ПИ АРСП

Программное изделие «Автоматизация режимно-секретного подразделения» (ПИ АРСП) имеет модульную структуру. Основными модулями являются «Допускная работа», «Учёт» и «Контроль поручений».

Остальные носят справочно-информационный характер.

Преимущества

• ПИ «АРСП» разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе Инструкции 3-1, Постановления Правительства РФ №132;
• индивидуальный подход на этапе внедрения;
• доработка продукта по техническому заданию заказчика;
• имеет сертификат ООО «РусБИТех-Астра» о корректности совместного функционирования ПИ «АРСП» и ОС Astra Linux Special Edition версии 1.7;
• техническая поддержка клиента и обучение пользователей работе с продуктом;
• включено в реестр отечественного ПО (№11567).

Решаемые задачи

• автоматизация задач сотрудников режимно-секретных подразделений;
• минимизация ошибок в части заполнения форм данными;
• сокращение времени нахождения документа или сотрудника в системе за счет сквозного поиска;
• формирование прозрачности процесса работы с документами;
• оптимизация информационных потоков между участками РСПи системой автоматических персональных уведомлений.

Учёт в допускной работе

• номенклатура должностей с процессом согласования;
• учёт кандидатов, исполнителей, уволенных и лиц, кому отказано в трудоустройстве;
• изменение должностей и форм допуска с учетом процесса согласования;
• карточки на допуск;
• карточки осведомленности;
• списки на оформляемого и его родственников;
• должности;
• структурные подразделения.

Контроль поручений

• введение поручений;
• просмотр актуальных статусов поручений;
• формирование наглядной информации по поручениям в виде диаграмм;
• поиск по критериям;
• отчет по поручениям.

Особенности внедрения

• установка Демо версии ПИ АРСП на территории Заказчика;
• разработка дополнительного функционала под потребности Заказчика;
• техподдержка клиента и обучение пользователей работе с продуктом;
• решение «под ключ», в том числе с построением инфраструктуры.

Учёт документации

• входящие документы;
• отпечатанные документы;
• подготовленные документы;
• инвентарные технические документы;
• инвентарные сброшюрованные материалы;
• распорядительные документы;
• машинные носители информации;
• рабочие тетради;
• отдельные учтенные листы;
• пакеты;
• журналы;
• дела, описи документов в деле;
• реестры на отправку;
• решения и акты об уничтожении;
• шифротелеграммы;
• учет карточек на допуск, справок и предписаний;
• наряды на размножение;
• учет командированных;
• учет секретных совещаний.

Дополнительные возможности

• контекстный поиск по всем разделам;
• возможность отслеживания движений документов и их связей;
• возможность формирования отчётов по индивидуальным параметрам;
• создание списков литературного доступа
• отслеживание прохождения первичного; инструктажа для работы с гостайной.